ブログ管理にモヤモヤしてる人にこそ試してほしいGAS活用術
- ネタや下書きがどこに行ったか分からなくなることがある
- GASに興味はあるけど、使い方がいまいちピンとこない
- 記事の流れ(ネタ→投稿→リライト)をスッキリ管理したい
紙とGoogleドキュメントでの管理に限界を感じた日々
ブログを書いていると、「あ、これネタになるかも!」って思う瞬間ありますよね。
私はそんなとき、すぐにA4用紙にメモを取るようにしてました。1日1枚、朝に「今日やること」とか「ひらめき」を書いて、記事ネタもその中にメモ。数日分たまったら、スケジュール帳に転記して…というアナログなスタイル。
一方で、下書きはGoogleドキュメント、投稿予定はGoogleカレンダー、って感じでデジタルも併用してたんです。でも、いざ記事を書こうとしたときに、
「あのネタどこだっけ?」
「下書き作ったっけ?」
「今どこまで進んでたっけ?」
と、あちこち探し回るはめに。
これ、何とかならないかな?って思ったのが、GAS(Google Apps Script)に手を出したきっかけでした。
まずはGoogleフォームで記事ネタを一元管理
最初にやったのは、「思いついたネタをスマホから即入力できるようにすること」。
そこで活躍したのが Googleフォーム。
フォームを作って、以下のような項目を入れました。
- 記事タイトル(仮)
- メモ(思いついた内容)
- 想定読者やキーワード(任意)
このフォームをスマホのホーム画面に追加しておけば、思いついた瞬間にパパッと入力できます。
入力した内容は自動でGoogleスプレッドシートに記録されるので、
「ネタ帳」がどんどん育っていく感覚。紙より見返しやすいし、探しやすい!
GASで投稿予定をGoogleカレンダーに自動登録
記事ネタはできても、「いつ投稿するか」を決めないとズルズル後回しにしちゃうんですよね…(私だけじゃないはず)。
そこで、スプレッドシートに「投稿予定日」を入れておくと、
GASでGoogleカレンダーに自動登録されるようにしました!
タイトルと日付を元に、
「記事投稿予定:○○」というイベントがカレンダーに追加されます。
しかも、何度も登録しないように「済」フラグで管理できるようにもしました。
これで「カレンダー登録したっけ?」と不安になることもなし♪
ステータス管理もGASで自動化して、進捗を見える化
記事作成って、案外ステップが多いんですよね。
- ネタを思いつく
- 構成を考える
- 下書きを書く
- 投稿する
- リライトする
このステップを「ステータス」として、スプレッドシートで管理することにしました。
たとえば:
- タイトルとメモが空 → ステータス空白
- タイトルあり → 未着手
- 構成メモあり → 構成済
- 投稿日が過去なのに投稿済になってない → 遅延中
GASでこれを自動判定してくれるので、
毎回ステータスを手入力する必要なし!
視覚的に「今どこにいるか」がパッと分かるようになって、作業の見通しが立ちやすくなりました。
構成ができた記事は自動で下書きドキュメントを生成
「構成済」になった記事は、すぐに下書きに取りかかりたい。
でも毎回Googleドキュメントを手動で作ってると、面倒だし、ファイル名がバラバラになりがち…。
そこで、GASを使って、スプレッドシートから Googleドキュメントを自動生成するようにしました!
- ドキュメント名:「下書き:○○」
- 内容:テンプレ付きで、タイトル・作成日・構成欄を自動挿入
- URLはスプレッドシートに自動記録(しかもクリックで開けるリンク付き)
テンプレには「導入文」「見出し①」「まとめ」なども入っているので、すぐに書き始められて、書き忘れも防げます。
投稿済み記事のリライトもカレンダーで管理
投稿が終わった記事も、放置しっぱなしにしたくないですよね。
リライトや内容の見直しって、SEOや品質向上のために大事な作業。
そこで、「リライト予定日」をスプレッドシートに入力すれば、
カレンダーに「リライト予定:○○」という予定が自動で入るようにしました!
これも「済」フラグで管理してるので、二重登録なし。
未来の自分に向けたリマインダー代わりになって、記事の見直しを計画的に進められています。
GASによる記事作成フロー自動化の効果と今後の展望
ここまでの自動化を取り入れて、本当に良かったと思ってます。
手書きとGoogleドキュメントを行ったり来たりしてた頃より、
圧倒的に「迷い」が減って、作業に集中できるようになりました。
「今日やるべきこと」がスプレッドシートに明確にあるから、
気分や直感に左右されずに、淡々と進められる。これ、すごく楽です。
今後は、
- ChatGPT APIと連携して「構成案を自動生成」
- 投稿時にSNSへ自動で通知
- リライト候補を自動で抽出
みたいな拡張もやってみたいなと思っています。
GASって、ほんと使い方次第でブログ運営の強力な味方になりますよ!
おわりに:GASはブログ運営者の強い味方
- 難しそうに見えるGASでも、ステップを追えば意外と簡単
- 管理がラクになるだけでなく、「書く」ことに集中できる環境が手に入る
- 私が使ったコードは一部公開予定/質問があればコメントでも歓迎!
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